La solution catalogues à la pointe de la technologie

par | Oct 16, 2020 | E-procurement

Le module de gestion des catalogues de Sourcing Force fournit aux clients une expérience achat robuste et conviviale pour les achats directs et indirects. Cette suite e-Procurement optimise la valeur de tout système d’approvisionnement en facilitant gestion et présentation efficaces des informations sur les produits.
Sourcing Force inclut des modules pour tous les aspects de la gestion du contenu, de la création et la publication de catalogues, à des fonctionnalités complètes de recherche.

Achat efficace et facile sur catalogues

Avec des fonctionnalités de panier virtuel et de recherche sophistiquées, des affichages de catalogue personnalisés et sa flexibilité à l’international, Sourcing Force permet aux utilisateurs d’approvisionner facilement et rapidement les produits adaptés. En tirant profit du modèle SaaS de Sourcing Force, les e-Catalogues permettent aux organisations de se concentrer sur les processus d’approvisionnement essentiels plutôt que sur l’infrastructure informatique.

Intégration transparente dans votre système d’approvisionnement

En utilisant des connexions standards telles qu’Open Catalog Interface (OCI), Sourcing Force s’intègre de manière transparente à tout système d’approvisionnement existant, y compris SAP, PeopleSoft/Oracle ainsi que notre solution e-Procurement.
De plus, Sourcing Force permet aux utilisateurs de trouver des références de produit et des articles stockés propres aux clients, et de parcourir les classifications des clients qui coexistent avec les normes internationales.

Des outils de création de catalogues

Avec des fonctionnalités de panier virtuel et de recherche avancée, des affichages de catalogue personnalisés et sa flexibilité à l’international, Sourcing Force permet aux utilisateurs d’approvisionner facilement et rapidement les produits souhaités. En tirant profit du modèle SaaS, Sourcing Force permet aux organisations de se concentrer sur les processus Achats stratégiques plutôt que sur l’infrastructure informatique.

Des fonctionnalités de recherche incomparables

Sourcing Force offre un fonctionnement optimal grâce à une combinaison de fonctionnalités de recherche de texte intégral, de classification ou de groupe de produits, qui permet de réduire le temps de recherche. Les recherches dans les catalogues fournisseurs incluent la recherche par mots-clés, la recherche de texte intégral, la recherche paramétrique et l’analyse des marchandises. Les résultats de recherche sont basés sur les catalogues et les prix auxquels les utilisateurs peuvent accéder, de sorte que seuls les articles sous contrat et approuvés peuvent être ajoutés à la demande.

Approvisionnement intuitif

Grâce à des fonctions de comparaisons et de recherches intuitives, les utilisateurs peuvent afficher facilement et rapidement les informations relatives aux produits, ce qui leur permet de prendre de meilleures décisions d’achat globales. Il est possible de définir des filtres pour obtenir un affichage par fabricant, par groupe de produits, par gamme de prix et par un nombre illimité d’attributs techniques.
Pour davantage de flexibilité et de contrôle, Sourcing Force inclut également des fonctionnalités sophistiquées pour la prise en charge de quantités et/ou de montants de commande minimal, de prix progressifs et de remises.

Comparaisons personnalisées des produits et des commandes

Sourcing Force fournit un comparateur de produits efficaces par l’affichage côte à côte des articles sélectionnés afin de mettre en relief les différences entre produits. Les vérifications de l’existence d’articles moins chers alertent les utilisateurs lorsque des opportunités de coûts moins élevés sont disponibles.

Achats Internationaux

La fonctionnalité multi-devise et les codes de langue permettent aux entreprises globales d’accéder aux catalogues des fournisseurs dans leur monnaie locale.

Contrôle de la visibilité des catalogues

L’affichage de catalogues est contrôlable par l’entreprise permettent aux responsables Achats d’éliminer les catalogues qui ne sont pas ou plus sous contrat. L’affichage des catalogues est établi par les responsables Achats qui octroient des accès spécifiques par utilisateurs ou groupes d’utilisateur.

Une gestion efficace des catalogues

Avec Sourcing Force, les catalogues approuvés peuvent facilement être transférés vers un système d’approvisionnement ou comptable existant. Les règles de validation assurent la conformité avec les normes relatives aux unités de mesure, les classifications et les autres éléments de données requis. Sourcing Force favorise également la surveillance et l’approbation des modifications apportées aux produits et aux prix contractuels, éliminant ainsi le besoin de ressources internes pour la recherche des modifications apportées par les fournisseurs.

Publication de catalogues

Sourcing Force élimine le besoin de gérer manuellement plusieurs catalogues et des milliers d’articles. Sourcing Force gère la totalité de la synchronisation, de la maintenance et du contrôle des versions des catalogues vers vos ERP. La plateforme fournit également des outils qui convertissent les unités de mesure et les classifications au format requis par le système d’approvisionnement.

Facilité de suivi du produit et de modifications des prix

Sourcing Force met en relief les modifications apportées aux prix et aux produits pour une gestion efficace du processus de maintenance du catalogue.

Solution intégrée

Sourcing Force peut être intégré de manière transparente à tout système de gestion de catalogues du fournisseur de manière à ce que les modifications apportées aux prix et aux produits soient automatiquement mises à jour et signalées.

Sourcing Force assure que les collaborateurs commandent uniquement des biens et des services qui sont référencés et sous contrat. En utilisant Sourcing Force, les fournisseurs peuvent facilement télécharger leurs catalogues et configurer les flux d’approbation.

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Par Jérémy, le 16/10/2020

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