Transformer la gestion de la facture fournisseurs en un process axé sur l’efficacité opérationnelle

par | Sourcing Stratégique

Le processus manuel de facturation est un travail intense et demande beaucoup de temps. Il entraine des retards de paiement, des pertes d’opportunités en matière de remise et la frustration des fournisseurs. L’automatisation de la facturation permet d’augmenter vos gains et d’améliorer les relations avec les fournisseurs tout en gérant les factures rapidement, en toute sécurité et de manière conforme.

Le module Facturation électronique de Sourcing Force optimise la valeur financière des factures à payer auprès d’une organisation en automatisant la facturation. Cette automatisation améliore la relation acheteur/fournisseur, le temps et le coût des transactions et la visibilité comptable.

      Rationaliser la gestion des factures

 

  • Capacité de traiter les factures basées sur les bons de commande et autres
  • Soumission électronique de la facture
  • Processus de réconciliation de la facture (3 niveaux)
  • Traitement des exceptions
  • Règles dynamiques de flux d’approbation
  • Reporting avancé
  • Intégration avec les outils des comptes fournisseurs

 

Présentation du module Facturation électronique

Ce module optimise la valeur financière des factures à payer auprès d’une organisation en automatisant la facturation. Cette automatisation améliore la relation acheteur/fournisseur, le temps et le coût des transactions et la visibilité comptable.

      Le module inclus:

 

  • Réception des factures – les factures peuvent être reçues automatiquement de puis Sourcing Force, entrée en ligne ou via un format électronique (XMI, EDI, Excel)
  • Correspondance – Automatisation de la correspondance en 3 niveaux : commande, réception, facture Les exceptions sont rapidement identifiées et présentées à l’utilisateur pour résolution.
  • Approbation – Automatisation des flux d’approbation, de refus et d’attente pour les factures
  • Paiement – Après l’approbation, la facture est envoyée au service de paiement concerné.

Le module Facturation électronique de Sourcing Force vous permet d’améliorer les coûts de facturation, d’aligner les achats et les comptes fournisseurs et d’intégrer le paiement pour compléter le processus P2P.

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