Plafonds et responsabilités
Sourcing Force dispose de plafonds et de circuits de validation. Leur configuration traduit les règles définies par votre organisation pour les opérations qui passent par l’application.
LE PARCOURS SOURCING FORCE
Le circuit de validation achat.
La bonne décision, au bon niveau.
Le demandeur connaît le besoin. L’approbateur engage les moyens. Rendez leurs responsabilités explicites pour traiter les achats ponctuels avec les règles de votre organisation.
Démo ciblée · Diagnostic gratuit · Prix sur devis
UN CADRE DE DÉCISION
- Demande documentée
- Règles & approbateurs
- Décision dans le système maître
Sourcing Force + Buy Made Easy
Faire valider les achats ponctuels au bon niveau.
Une petite commande peut être urgente, sensible ou engagée sur le budget d’une autre équipe.
Sourcing Force centralise la demande et l’oriente vers les responsables prévus, en lien avec les règles de votre ERP/S2P.
Buy Made Easy intervient comme fournisseur unique après les décisions requises pour les opérations qui lui sont confiées.
Dans Sourcing Force
Un aperçu du parcours dans l’application.
Le point de départ
Un circuit de validation achat lisible par tous.
Le circuit de validation achat définit qui examine une demande et dans quelles conditions une décision peut être prise. Il rapproche les responsabilités, le montant, le type d’achat et le contexte opérationnel. Une règle utile doit pouvoir être comprise par le demandeur comme par l’approbateur.
Les achats de classe C gagnent à disposer d’un traitement proportionné, sans faire disparaître les contrôles nécessaires. Un petit montant peut concerner une pièce critique, un fournisseur inhabituel ou une catégorie encadrée. Le circuit prend en compte ces situations dans le cadre fixé par le client.
Les informations qui comptent
L’approbation des achats repose sur des règles explicites.
Fournisseurs et catégories
Les blocages de fournisseurs ou de catégories permettent d’appliquer le cadre retenu. Définissez les cas concernés et le traitement attendu avant de déployer une restriction.
Dossiers et exceptions
Un devis incomplet, une imputation absente ou un besoin urgent appellent une action précise. Désignez la personne qui complète, examine ou arbitre chaque type de situation.
Un parcours explicite
Quatre étapes pour décrire le circuit.
Les informations circulent. Les responsabilités restent identifiées.
- 01
Documenter
Lister les décisions nécessaires à partir de demandes réelles, avec leurs pièces et contraintes.
- 02
Attribuer
Identifier les responsables métier, achats et budget ; préciser leurs domaines de décision.
- 03
Configurer
Décliner plafonds, circuits et blocages dans le périmètre Sourcing Force convenu.
- 04
Recetter
Tester demande ordinaire, information manquante, restriction et situation d’urgence avec les responsables.
ERP / S2P du clientSystème maître des règles, validations, engagements et commandes.
Une grille de préparation
La règle doit préciser l’action suivante.
| Situation | Question de contrôle | Action à définir |
|---|---|---|
| Montant inhabituel | Le bon responsable examine-t-il le dossier ? | Affectation au niveau de décision retenu |
| Catégorie encadrée | Les exigences métier sont-elles réunies ? | Examen par le référent compétent |
| Fournisseur bloqué | Le dossier respecte-t-il la politique achats ? | Traitement de l’exception selon les règles |
| Besoin urgent | Le délai et la criticité sont-ils documentés ? | Arbitrage identifié, sans validation implicite |
Un portail, plusieurs parcours
Des circuits de validation spécifiques par catégorie
MRO et fournitures industrielles
Références techniques, urgences et multiples distributeurs rendent les petites commandes industrielles difficiles à piloter.
Découvrir le parcours →
Équipements de protection individuelle
Une commande de gants ou de chaussures doit conserver la bonne taille, la référence et les exigences de l’activité.
Découvrir le parcours →
Tests, mesures et certifications
Sans définition du livrable, de la méthode et du délai, une prestation ponctuelle de tests devient difficile à réceptionner.
Découvrir le parcours →
Génie climatique
Les techniciens doivent obtenir rapidement pièces et prestations tout en rattachant l’achat au bon chantier.
Découvrir le parcours →
Palettes et manutention
Des commandes séparées par entrepôt rendent les spécifications et les dates de livraison difficiles à rapprocher.
Découvrir le parcours →
Petits équipements IT
Adaptateurs, écrans et périphériques sont souvent achetés dans l’urgence auprès de plusieurs distributeurs.
Découvrir le parcours →
PLV et marketing
Une opération commerciale rassemble impression, PLV et objets promotionnels auprès de fournisseurs différents.
Découvrir le parcours →
Freelances et prestations
Une mission ponctuelle perd en visibilité lorsque le besoin, les livrables et les validations restent dans des échanges séparés.
Découvrir le parcours →
Voyages et événementiel
Hôtels, salles, transports et prestations MICE génèrent des réservations fragmentées, parfois engagées hors du circuit achats.
Découvrir le parcours →Un périmètre concret
Le système maître conserve l’engagement.
Votre ERP/S2P reste maître des règles, validations, engagements et commandes. Les circuits configurés dans Sourcing Force s’inscrivent dans ce cadre. Le projet précise les étapes exécutées dans chaque environnement et les informations qui les relient.
Votre premier périmètre
Recetter le circuit avec les personnes qui l’utilisent.
Une matrice de responsabilités n’est utile que si elle se retrouve dans les scénarios quotidiens. Préparez un dossier complet, un dossier incomplet et une exception autorisée. Comparez pour chacun le responsable attendu, les informations nécessaires et la décision à enregistrer.
Les référentiels de centres de coûts, projets et catégories donnent du contexte au circuit. Leurs échanges ou leur configuration doivent être cohérents avec le système maître. Le suivi des discussions permet de retrouver les clarifications apportées à la demande.
Commencez par un périmètre d’achats de classe C et quelques profils représentatifs. Le diagnostic gratuit aide à situer les priorités ; une démonstration ciblée permet de parcourir vos scénarios et de préparer les critères de recette.
Préparer votre projet
Les questions de mise en œuvre.
Une urgence peut-elle remplacer une validation ?
Non. Elle doit être qualifiée : délai, criticité et conséquence d’un report. L’organisation désigne le responsable et le circuit applicables ; l’urgence n’est pas une autorisation implicite.
Peut-on bloquer un fournisseur ou une catégorie ?
Sourcing Force propose ces contrôles. Les règles, le périmètre et le traitement des exceptions sont définis avec les achats et la DSI.
Quel système porte l’engagement ?
L’ERP/S2P du client reste le système maître. Le projet d’intégration précise le passage de la demande spécialisée vers les validations, engagements et commandes du client.
Votre prochain pas
Faites de la place
aux achats qui comptent.
Parlons de vos achats de classe C et de votre organisation.
Demandez votre diagnostic gratuit.