Décrire le besoin
L’assistance aide à formuler le produit ou la prestation, les quantités, le lieu et la date attendue.
LE PARCOURS SOURCING FORCE
La demande d’achat.
Un besoin clair, un dossier prêt.
Un devis reçu ne suffit pas toujours à préparer une commande. Réunissez le besoin, les articles, le fournisseur et les informations du site pour faire avancer le dossier dans votre circuit achats.
Démo ciblée · Diagnostic gratuit · Prix sur devis
LE DOSSIER À PRÉPARER
- Besoin & site
- Devis & articles
- Imputation & approbation
Sourcing Force + Buy Made Easy
Une demande claire, même pour un achat exceptionnel.
Un besoin envoyé sans devis exploitable, date ou affectation budgétaire revient plusieurs fois vers son demandeur.
Sourcing Force centralise les demandes d’achat ponctuelles et son assistance d’intelligence artificielle aide à préparer les informations nécessaires.
Buy Made Easy, fournisseur unique des achats confiés, prend ensuite le relais auprès des fournisseurs concernés.
Dans Sourcing Force
Un aperçu du parcours dans l’application.
Le point de départ
Une demande d’achat qui donne le contexte.
La demande d’achat formalise ce qu’un utilisateur souhaite obtenir avant l’engagement de la commande. Elle décrit le besoin, son destinataire, les quantités et les contraintes utiles à la décision. Un dossier lisible évite de rechercher ces informations dans plusieurs messages.
Pour les achats de classe C, la diversité des fournisseurs et des devis rend ce travail particulièrement utile. Le montant ne dit pas si la référence est compatible, si la livraison est attendue sur un autre site ou si une intervention doit être préparée. Ces précisions appartiennent au dossier dès le départ.
Une Intelligence Artificielle Achats pour guider les demandeurs.
Exploiter le devis
L’intelligence artificielle accompagne la lecture du document et la préparation des champs utiles à la demande.
Compléter le dossier
Les informations manquantes et écarts sont signalés avant la poursuite du circuit de validation.
Les informations qui comptent
Le devis fournisseur, avec ce qui lui manque.
Le besoin opérationnel
Précisez l’usage, la référence attendue et la quantité. Pour une prestation, décrivez le résultat et le lieu d’intervention. Le demandeur apporte le contexte ; le référent métier confirme les exigences techniques.
Les conditions de l’offre
Rapprochez le devis des articles demandés, du délai annoncé et des conditions proposées. Repérez les écarts à clarifier avec le fournisseur avant de transmettre le dossier à l’approbateur.
Les données de l’organisation
Identifiez l’agence, le centre de coûts ou le projet concernés. Le fournisseur et les contacts doivent être rattachés au bon périmètre pour que la suite du parcours reste compréhensible.
Un parcours explicite
De l’expression du besoin à la décision.
Les informations circulent. Les responsabilités restent identifiées.
- 01
Exprimer
Décrire le besoin réel et joindre les éléments utiles. Une référence précise vaut mieux qu’une désignation trop générale.
- 02
Documenter
Rassembler devis, quantités, contacts et imputation. Identifier les informations manquantes et leur responsable.
- 03
Vérifier
Examiner la cohérence du dossier, la compatibilité technique et les conditions d’achat. Traiter les exceptions avant l’engagement.
- 04
Transmettre
Faire rejoindre au dossier le circuit convenu. L’ERP/S2P reste maître des validations, engagements et commandes.
ERP / S2P du clientSystème maître des règles, validations, engagements et commandes.
Une grille de préparation
Une information, une utilité.
| Information | Question à résoudre | Responsable métier |
|---|---|---|
| Référence et quantité | Qu’attend-on exactement ? | Demandeur et référent technique |
| Site et échéance | Où et quand le besoin doit-il être satisfait ? | Équipe opérationnelle |
| Centre de coûts ou projet | À quel périmètre rattacher l’achat ? | Responsable du budget |
| Devis et fournisseur | Sur quelle offre la décision s’appuie-t-elle ? | Achats et approbateur |
Dans l’application
La précommande dans Sourcing Force.
L’écran de précommande rassemble le fournisseur, l’agence, les contacts, le devis et les articles. Il illustre la préparation d’un dossier avant la poursuite du circuit d’achat.
Ouvrir l’écran en grand ↗Votre premier périmètre
Partir d’une demande représentative.
Choisissez un achat récurrent sur devis et une demande ponctuelle plus difficile à traiter. Relevez les informations qui manquent habituellement, les reprises et les personnes sollicitées. La démonstration peut alors se concentrer sur votre parcours plutôt que sur une liste de champs.
Sourcing Force structure les informations et le suivi du périmètre confié. Les échanges fournisseurs sont centralisés et tracés. Lorsque BME intervient en externalisation, ses équipes réalisent les opérations prévues dans la prestation ; votre organisation garde les décisions et les règles d’engagement.
Pour vos achats de classe C, l’objectif est de transmettre une demande exploitable au bon interlocuteur. Les usages de lecture de devis par IA s’examinent sur la page Automatisation, avec leurs règles de contrôle.
Un portail, plusieurs parcours
Demandes d’achats pour toutes vos dépenses
MRO et fournitures industrielles
Références techniques, urgences et multiples distributeurs rendent les petites commandes industrielles difficiles à piloter.
Découvrir le parcours →
Équipements de protection individuelle
Une commande de gants ou de chaussures doit conserver la bonne taille, la référence et les exigences de l’activité.
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Tests, mesures et certifications
Sans définition du livrable, de la méthode et du délai, une prestation ponctuelle de tests devient difficile à réceptionner.
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Génie climatique
Les techniciens doivent obtenir rapidement pièces et prestations tout en rattachant l’achat au bon chantier.
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Palettes et manutention
Des commandes séparées par entrepôt rendent les spécifications et les dates de livraison difficiles à rapprocher.
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Petits équipements IT
Adaptateurs, écrans et périphériques sont souvent achetés dans l’urgence auprès de plusieurs distributeurs.
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PLV et marketing
Une opération commerciale rassemble impression, PLV et objets promotionnels auprès de fournisseurs différents.
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Freelances et prestations
Une mission ponctuelle perd en visibilité lorsque le besoin, les livrables et les validations restent dans des échanges séparés.
Découvrir le parcours →
Voyages et événementiel
Hôtels, salles, transports et prestations MICE génèrent des réservations fragmentées, parfois engagées hors du circuit achats.
Découvrir le parcours →Préparer votre projet
Les questions de mise en œuvre.
Une demande d’achat est-elle une commande ?
Non. La demande exprime et documente le besoin ; la commande matérialise l’engagement selon le circuit du client. Le passage entre les deux respecte les validations de votre organisation.
Peut-on préparer un dossier sans fournisseur identifié ?
Commencez par le besoin et les spécifications disponibles. La recherche fournisseur devient alors une étape du traitement. Lorsque cette opération est confiée à BME, son périmètre est défini avec vos équipes.
Qu’apporter pour une démonstration utile ?
Un devis anonymisé, un exemple de demande et les règles de validation suffisent à décrire un premier scénario. Ajoutez les données d’imputation attendues et les exceptions fréquentes.
Votre prochain pas
Faites de la place
aux achats qui comptent.
Parlons de vos achats de classe C et de votre organisation.
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Guides pratiques à consulter
Bon de commande : définition, contenu et bonnes pratiques
Comprenez le rôle du bon de commande, les informations à y faire figurer et le circuit à mettre en place de la demande au rapprochement de facture.
Demande d’achat et bon de commande : rôles et enchaînement
Comprenez la différence entre demande d’achat et bon de commande, leurs responsables, leurs données et les contrôles du besoin jusqu’à l’envoi fournisseur.
Comment intégrer les demandes d’achat et bons de commande ?
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