Demandes d’achats et commandes : digitaliser le processus

Module de la solution complète e-achats | Plus de modules

Transaction 100% fiable

Automatisez le processus de transformation de l’expression du besoin de l’utilisateur (demande d’achat) en commande fournisseur et réduisez les erreurs de saisies : réévaluation de commandes, exceptions, approbations multi-niveaux, conformité fournisseur, vérification contrats et budgets etc.

Gestion demandes achats
solution gestion demandes achats

Changez les comportements d’achats

Demandes d’achats : précision garantie

Simplifiez la vie des demandeurs en rationalisant la création de panier et en automatisant le processus de demandes d’achats conforme à vos consignes d’approvisionnement.

Réduisez les dépenses hors-catalogue

Catalogues hébergés et punchouts, politiques achats, outils de gestion de contenus et de recherche : tout ce dont vous avez besoin pour créer une expérience achat orientée client.

Faites jouer la concurrence

Simplifiez le passage d’une demande d’achats à un devis adressé à de nombreux fournisseurs, comparez et faites des économies. Enrichissez votre catalogue et votre base fournisseurs grâce au module « demande d’achats & commandes ».

Commande automatisée

Rationalisez vos processus de gestion des achats pour suivre et gérer facilement les bons de commande. Optez pour des validations à plusieurs déclencheurs afin d’impliquer différents approbateurs.

Gestion des réceptions et des litiges

Que ce soit pour des réceptions partielles ou intégrales dans le cas de livraisons incomplètes, de commandes en attente ou de problèmes liés à la qualité, configurez le processus selon vos besoins.

5 avantages du e-procurement

1. Adoption par les utilisateurs

Un taux adoption du module e-procurement extrêmement élevé pour tous vos utilisateurs, employés, gestionnaires financiers, et même fournisseurs. Donnez-leur la possibilité d’obtenir rapidement les marchandises et les services dont ils ont besoin pour travailler.

2. Achetez en conformité

Donnez tout leur sens à vos contrats et augmentez votre part de dépenses sous contrat en incitant vos employés à acheter en conformité sans même le remarquer. La configuration de règles métier est au cœur de votre système d’e-procurement.

3. Des circuits de validation plus rapide

Accélérez vos processus de validation grâce aux approbations par e-mail et sur appareils mobiles. Tous les utilisateurs de la chaîne d’approbation peuvent ainsi, vérifier l’état des demandes d’achat, les approuver ou les rejeter où qu’ils soient.

4. Gestion des commandes simplifiée

Rationalisez vos processus de demande d’achat et de bons de commande. Le module e-procurement vous permet de suivre et de gérer facilement les bons d’achat en temps réel. Résultat ? Vous, gagnez du temps, faites des économies

5. De meilleures relations avec vos fournisseurs

Équipez rapidement tous vos fournisseurs et leurs catalogues. Offrez un emplacement unique en libre-service à vos fournisseurs pour la gestion de leurs profils, documents et catalogues. Et piloter le risque fournisseurs en temps réel.

gérer demandes achats
modèle demandes d'achats

Paniers spécifiques

Préparer vos commandes par projet

Vos collaborateurs peuvent désormais préparer leurs articles en les affectant à des paniers spécifiques par projet ou chantier. Que ce soit à partir des catalogues ou par des imports en masse de références fournisseurs, vous gardez la main sur vos futures commandes.

Transformez vos paniers en consultations à tout moment avec de les convertir en demandes d’achats puis en commande grâce à notre logiciel Procure-to-Pay.

Demandes d’achats

Des formulaires simples et sur-mesure

Avec le passage automatisé du panier à la demande d’achat, les utilisateurs peuvent facilement voir les détails de la demande d’achat et choisir le service d’imputation pour chaque ligne d’articles.

Un formulaire intelligent et automatisé pour accélérer la saisie et réduire les erreurs : lieux de réception, contrat dynamique, types d’achat, stock, budget, fournisseurs, etc.

gérer demandes d'achats commandes
automatiser demandes achats

Circuit de validation

Plus de contrôle et de conformité

Grâce à des workflows intelligents et à une expérience d’achat semblable à celle offerte aux particuliers, facilitez la prise de décision quant aux dépenses à effectuer et accélérez l’adoption auprès de vos utilisateurs.

Le circuit de validation multi-niveaux va permettre de contrôler, de valider, d’apposer le bon pour accord sur les demandes d’achats et les commandes et de mettre à jour les informations le cas échéant.

Commandes Fournisseurs

Ordres efficaces et efficients

Automatisez la création de commandes multiples à partir d’une demande d’achat et gérez les bons de commande selon les types en ayant recours à des processus spécifiques.

Envoyez les bons de commande par le biais du portail fournisseurs, par email ou via EDI/cXML. Les fournisseurs en accusent réception en se connectant ou en cliquant sur un bouton directement à partir de leur e-mail.

modèles demandes d'achats

Réception et Litiges

Simplifiez ce processus fastidieux

Votre fournisseur peut accuser réception de votre bon de commande en ligne et confirmer la date de livraison estimée pour une suivi qualité optimum. Votre magasinier et/ou demandeurs réceptionnent simplement les commandes fournisseurs. Bénéficiez d’un stock toujours à jour grâce à nos API stock.

En cas de litiges qualités ou quantités, le module demandes d’achats de Sourcing Force trace toutes les non-conformités et alerte le Fournisseur pour trouver une solution le plus rapidement possible.

Une meilleure maîtrise de la dépense globale

Sourcing Force intègre la facilité d’achat du e-commerce à vos processus de gestion des achats. Résultat ? Vous économisez tout en faisant gagner un temps précieux à vos employés lors de l’achat de marchandises et de services. Un taux d’adoption élevé vous garantit une grande part de dépenses sous contrôle. Vous disposez ainsi, d’une meilleure visibilité, d’un meilleur contrôle sur les dépenses. Cela vous permet d’optimiser davantage votre stratégie achat.

700

catalogues fabricants sur un seul accès

200 M

d’articles professionnels en 3 clics

165 K

fournisseurs pour vos consultations

« La capacité à gérer les catalogues hébergés et punchout a été un facteur déterminant de notre choix de Sourcing Force. Aujourd’hui, près de 700 catalogues B2B sont accessibles facilement pour nos techniciens, y compris les achats aux comptoirs. »

Acheteur chez LEM Switzerland

Une suite Source-to-Pay : la solution pour réduire vos coûts

Vous décidez par où commencer, où aller et quoi voir. C'est le Source-to-Pay à la carte !

eCatalogues B2B Hébergés & Punchout

Configurez des permissions individuels pour l'accès aux catalogues fournisseurs sur votre Place de marché B2B privée.

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Annuaire fournisseur collaboratif

Rassemblez toutes vos informations fournisseurs sur un portail unique et accessible pas vos collaborateurs et fournisseurs.

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Demande Achats & Commandes

Digitalisez les demandes d'achats de vos collaborateurs et fluidifiez le process d'approvisionnement jusqu'à la confirmation fournisseur.

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Circuit de validation

Contrôlez les flux d'achat dès leurs apparitions en proposant des circuits de validation multi-critères et multi-valideurs.

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Pilotage des budgets

Diffusez les budgets disponibles en temps réels à vos collaborateurs et pilotez les dépenses sur des tableaux de bord personnalisés.

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Externalisation des Achats Spots

Dites Stop aux achats spots ! Ne créez plus de comptes fournisseurs inutiles et externalisez les taches administratives à des professionnels du BPO.

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Pourquoi ai-je besoin d’une solution Source-To-Pay ?

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