Lecture et extraction des devis
Extraire les informations utiles d’un devis — fournisseur, articles, quantités, prix — pour préparer un dossier d’achat structuré.
Intelligence artificielle achats
Automatisation des achats avec l’IA :
une IA à l’action.
Lire un devis, structurer une demande, repérer un écart : concentrez vos équipes sur les décisions utiles. Sourcing Force relie les informations et les tâches du tail spend dans le cadre de vos règles achats.
Sourcing Force + Buy Made Easy
L’intelligence artificielle au service des achats de classes B et C.
Lire un devis, qualifier une demande et vérifier ses pièces consomme du temps avant même la décision achats.
Sourcing Force centralise ces dossiers et mobilise l’intelligence artificielle pour structurer l’information, détecter les écarts et préparer les actions.
Buy Made Easy complète le parcours digital par son rôle de fournisseur unique sur les achats externalisés.
Un objectif opérationnel
L’intelligence artificielle pour les achats de classes B et C.
Des décisions encadrées.
L’automatisation des achats organise l’exécution de tâches à partir de données, de règles et de déclencheurs. L’intelligence artificielle accompagne la lecture des informations, leur structuration et l’examen des écarts. Le point de départ reste le besoin achats et la décision à préparer.
Sur les classes B et C, la diversité des devis et des demandes mobilise les équipes avant même l’engagement d’une commande. Un dossier structuré rend les informations plus faciles à exploiter : fournisseur, lignes, quantités, conditions et pièces associées.
Choisissez les tâches à automatiser en suivant une demande réelle. Identifiez les données nécessaires, le résultat attendu, la personne responsable et les situations qui demandent un examen particulier. Ce cadre donne un rôle clair à l’intelligence artificielle dans le parcours.
Du devis à la demande
Achats spots :
faire circuler l’information utile.
- 01
Lire
Le devis et les pièces alimentent le dossier.
- 02
Structurer
Les données rejoignent les champs de la demande.
- 03
Contrôler
Les écarts et informations manquantes ressortent.
- 04
Orienter
La demande suit les règles et permissions du parcours.
Votre ERP/S2P reste le système maîtreRègles, validations, engagements et commandes. Sourcing Force prépare et accompagne les parcours spécialisés de classes B et C.
Les usages de l’intelligence artificielle achats
L’intelligence artificielle pour préparer,
contrôler et agir.
Un ensemble de tâches complémentaires, à organiser selon vos informations et vos règles de traitement.
Préparer
Qualification des demandes
Organiser le besoin, repérer les informations manquantes et préparer son orientation vers le parcours d’achat adapté.
Création et structuration des demandes d’achat
Transformer les informations collectées en demande d’achat exploitable, avec ses lignes et ses pièces associées.
Contrôler
Contrôles documentaires
Examiner la présence et la cohérence des documents attendus dans le dossier, puis faire ressortir les points à examiner.
Contrôles fournisseurs
Rassembler les informations du fournisseur et signaler les incohérences utiles à l’examen du dossier.
Contrôles RIB
Comparer les coordonnées bancaires aux informations du dossier pour repérer les divergences à traiter avant paiement.
Contrôles douaniers
Organiser les données et pièces douanières utiles à l’achat international et mettre en évidence les informations manquantes.
Rapprochement commande, réception et facture
Mettre en regard les lignes, quantités et montants des trois documents afin de faire ressortir les écarts.
Détection des anomalies
Repérer les incohérences dans les données d’achat et aider l’équipe à prioriser leur examen.
Agir
Assistance au sourcing
Préparer la recherche de fournisseurs et la comparaison des réponses à partir du besoin exprimé.
Sourcing autonome
Lorsque le mode autonome est activé, confier l’exécution du sourcing au parcours autonome dans le périmètre retenu.
Négociation autonome
Lorsque le mode autonome est activé, confier la négociation au parcours autonome selon les limites définies pour le projet.
Le mode d’action
Intelligence artificielle achats :
assistance et autonomie choisie.
L’équipe pilote le traitement
L’intelligence artificielle prépare les informations, signale les écarts et accompagne la recherche. Les équipes examinent le dossier et conduisent les décisions prévues par l’organisation.
Ce mode aide à concentrer l’attention sur la compréhension du besoin, la comparaison des offres et les exceptions.
Le sourcing ou la négociation s’exécute
Lorsque le mode autonome est activé, le sourcing ou la négociation peut être réalisé sans intervention humaine dans le périmètre retenu.
Définissez les objectifs, les limites et les règles d’escalade. Le mode choisi s’inscrit dans les responsabilités et le cadre achats de votre organisation.
Le dossier dans l’application
Retrouver les pièces
et les informations de la demande.
La précommande rassemble le fournisseur, les contacts, le devis et les articles. Elle donne une structure au dossier qui poursuit le circuit d’achat.
Outils IA intégrés
Des modèles IA au service
des parcours achats.
Mistral AI
OpenAI
AnthropicDéfinissez d’abord l’usage et les données utiles. La qualité du traitement dépend de la structure du dossier, des règles de contrôle et de la façon dont les exceptions sont prises en charge.
Construire votre scénario
Commencer par une tâche
que vos équipes connaissent.
Décrire l’entrée et le résultat
Réunissez un exemple anonymisé de devis ou de demande. Identifiez les champs utiles et le résultat que l’équipe doit pouvoir utiliser. Précisez la place du document dans le circuit et le système qui détient la donnée de référence.
Préparer les exceptions
Examinez les informations manquantes, les divergences et les réponses fournisseurs à comparer. Reliez chaque situation au responsable qui doit la traiter et à l’action suivante.
Relier application et opérations
Sourcing Force fournit l’application spécialisée ; BME Consulting réalise les prestations d’externalisation confiées. Logiciel et services peuvent être associés ou utilisés séparément. Ce partage aide à définir qui prépare, qui traite et qui décide.
Un diagnostic Tail Spend gratuit permet de situer les priorités. Une démo ciblée permet ensuite de parcourir les informations et les actions d’un dossier représentatif.
Examiner l’externalisation par BME ↗Préparer votre projet
Les questions de mise en œuvre.
Quels éléments réunir pour une démo de traitement d’un devis ?
Préparez un devis anonymisé, le besoin associé et les champs attendus dans la demande d’achat. Ajoutez les règles de validation et les points de contrôle utiles à votre organisation : l’échange pourra suivre un cas concret de bout en bout.
Comment choisir entre assistance et mode autonome ?
L’assistance prépare les informations et les actions pour l’équipe. Lorsque le mode autonome est activé, le sourcing ou la négociation s’exécute dans le périmètre et les limites définis. Choisissez le mode selon les tâches confiées, les règles de décision et les exceptions à escalader.
À quoi sert le rapprochement commande, réception et facture ?
Il met en regard les lignes, quantités et montants pour faire ressortir les écarts. L’équipe peut alors examiner les différences dans leur contexte et traiter les exceptions selon ses règles achats et financières.
Votre prochain pas
Faites de la place
aux achats qui comptent.
Parlons de vos achats de classe C et de votre organisation.
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