Gestion des contrats

Gérez les contrats fournisseurs simplement et efficacement

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Maîtrisez vos contrats fournisseurs

Gérez tout le cycle de vie de vos contrats en collaboration étroite avec les parties prenantes. Les données des contrats se répercutent sur les autres modules Sourcing Force. Le module Contract Management permet l’intégration transparente des contrats fournisseurs aux processus métiers.

Gestion des contrats fournisseurs

Gérez en temps réel le cycle de vie de vos contrats fournisseurs

50%

Cycles de contrats 50% plus rapides

25%

Taux de renouvellement contractuel amélioré de 25%

55%

Conformité contractuelle améliorée de 55%

gestion contrats achats

Gestion des contrats : 5 avantages 

1. Une gestion centralisée des contrats

Stockez vos contrats d’achats dans un référentiel unique. Chacun peut alors les trouver facilement, avec un accès sécurisé afin que les utilisateurs ne voient que ce qu’ils sont censés voir.

2. Alerte sur fin de contrat

Gérez facilement le cycle de vie de vos contrats fournisseurs. Et recevez des alertes pour toujours les renouveler ou les clôturer à temps.

3. Gagnez en visibilité

Grâce au module de gestion de contrats, vous donnez de la visibilité sur vos relations fournisseurs. Impactez directement vos transactions pour atteindre vos économies sur la durée de vie d’un contrat.

4. Conformité juridique

Respectez vos obligatoires légales en imposant la signature de contrats ou d’accords de confidentialité sur toutes vos transactions critiques. Vos fournisseurs et collaborateurs sont alertés au bon moment très simplement.

5. Des économies sous contrôle
Réalisez des économies grâce à la gestion proactive des contrats et au respect des clauses au moment de l’achat. Vos remises sur catalogues et remises de fin d’année (RFA) sont suivis en temps réel.

Contrathèque fournisseurs

Fini le papier ! Un accès digital pour un meilleur contrôle

Bénéficiez d’un répertoire en ligne centralisant chaque contrat, accord et annexe en temps réel. La recherche contextuelle par mots-clés multi-critères vous permet de trouver rapidement et facilement les contrats. Si vous le souhaitez, vos fournisseurs collaborent sur les contrats et bénéficient de la signature électronique. Grâce aux alertes, vous ne ratez aucune information importante. Vous exercez un contrôle total, quel que soit le nombre de contrats que vous gérez.

Contrathèque
solution de contract management

Collaborez autour de vos contrats fournisseurs

Alignez les intérêts de chacun

Vous avez vos attentes, votre client a les siennes et vos fournisseurs encore de nouvelles ! Appuyez-vous sur notre module de gestion des contrats pour négocier des contrats qui satisferont toutes les parties rapidement. Le partage des contrats et clauses juridiques entre les parties accélère la prise de décision et vous garantit des contrats signés dans les temps.

Contrats dynamiques

Signez vos contrats sur chaque transaction

L’option « contrat dynamique » de Sourcing Force vous permet de configurer des étapes de création et signature de contrat à la volée avec vos fournisseurs au moment des demandes d’achats, commandes ou appels d’offres. Imaginez chaque prestation de services ou de sous-traitance avec un contrat de service et un accord de confidentialité à chaque transaction de manière automatisée. Et un circuit de signature pré-configuré par type de transaction, de prestation ou de montant !

logiciel contract management

Signature électronique

Accélérez la signature de vos contrats

La signature électronique vous permet de conclure vos contrats plus rapidement. Sourcing Force inclut un module de signature électronique des contrats de niveau 1 pour ne mise en oeuvre rapide. Nous offrons également des API pour intégrer vos prestataires habituels de signatures électroniques pour une sécurité maximale.

« Le module Contrathèque de Sourcing Force nous facilite la mise en application de nos contrats et des prix négociés. Nos utilisateurs sont ainsi à l’origine de véritables économies à chaque achat. »

— Franck Bourquard E-Procurement Project Manager at LEM

Une suite Source-to-Pay complète et intégrée

Vous décidez par où commencer, où aller et quoi voir. C'est le Source-to-Pay à la carte !

Analyse & Cartographie Achat

L'analyse des dépenses en temps réel. Visualisez simplement toutes vos catégories de dépenses Achats sur des tableaux de bord interactifs.

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Appels d’Offres / Sourcing

Diffusez vos appels d'offres, offrez une interface en ligne pour vos fournisseurs et comparez les offres sur des tableaux pré-formatés.

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Gestion des contrats

Conservez vos contrats sur un espace sécurisé, planifiez des alertes et gérez les permissions d'accès dans votre organisation.

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Performance Fournisseurs

Évaluez la satisfaction Qualité / Prix / Délais en mode collaboratif en invitant vos donneurs d'ordres à partager leurs expériences terrains.

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Savings Management / Performance Acheteurs

Pilotez la performance de vos équipes Achats, visualisez les projets et engagez des plans d'amélioration continue Achat.

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