Documents légaux avec VigiLegal
Rassemblez les justificatifs nécessaires et suivez leur validité dans le dossier fournisseur. Les pièces requises dépendent du besoin et du cadre applicable.
LE PARCOURS SOURCING FORCE
La gestion des fournisseurs.
Des informations que l’on retrouve.
Un fournisseur ne se résume pas à une fiche. Reliez ses informations aux demandes, aux échanges et aux opérations suivies pour que les équipes achats travaillent sur un contexte commun.
Démo ciblée · Diagnostic gratuit · Prix sur devis
AUTOUR DU FOURNISSEUR
- Identité & contacts
- Demandes & échanges
- Opérations & statuts
Sourcing Force + Buy Made Easy
Moins de dispersion, davantage de visibilité fournisseurs.
Les fournisseurs occasionnels sont difficiles à suivre lorsque leurs pièces, coordonnées et échanges sont répartis entre les équipes.
Sourcing Force centralise leurs dossiers et relie les contrôles aux demandes d’achat et aux commandes.
Buy Made Easy assure un suivi actif en tant que fournisseur unique des achats externalisés, tout en conservant les informations utiles sur les fournisseurs mobilisés.
Dans Sourcing Force
Lire la cartographie des achats.
Le point de départ
La gestion des fournisseurs commence par une base lisible.
La gestion des fournisseurs organise les informations et les relations utiles au parcours achats. Elle rapproche l’identité du fournisseur, ses contacts, les demandes en cours et les échanges nécessaires au traitement. La qualité du référentiel compte autant que le nombre de fiches.
Sur les achats de classe C, un fournisseur peu sollicité peut générer plusieurs interventions administratives. Distinguez ce qui doit être géré dans votre base de ce qui relève des achats confiés à BME. Ce choix réduit les ambiguïtés sur les interlocuteurs et les responsabilités.
Risques fournisseurs : documenter, contrôler, suivre.
Fraude au RIB
Examinez les coordonnées bancaires et leurs modifications avant leur utilisation. Les anomalies sont orientées vers un contrôle adapté.
Défaillance financière
Intégrez la situation du fournisseur et les signaux de fragilité dans l’évaluation du risque et le suivi des commandes.
Les informations qui comptent
Un référentiel fournisseur, trois usages concrets.
Identifier le bon interlocuteur
Rapprochez la raison sociale, les coordonnées et les contacts du dossier concerné. Une adresse commerciale ne remplace pas le contact chargé de la livraison ou de la clarification du devis.
Conserver le fil des échanges
Les discussions fournisseurs sont centralisées et tracées dans Sourcing Force. Les équipes disposent ainsi du contexte pour reprendre une question, comprendre une réponse et poursuivre le traitement.
Lire l’avancement des opérations
Le suivi des opérations et des paiements aide à situer le dossier. Un statut de paiement informe sur le parcours ; il ne constitue pas une opération bancaire exécutée par le logiciel.
Un parcours explicite
Organiser les responsabilités avant d’enrichir la base.
Les informations circulent. Les responsabilités restent identifiées.
- 01
Définir
Désigner le système de référence et les informations nécessaires à chaque parcours.
- 02
Rattacher
Relier le fournisseur aux demandes et aux contacts effectivement concernés.
- 03
Contrôler
Faire examiner les informations et les exceptions par les responsables désignés.
- 04
Entretenir
Attribuer la mise à jour et la résolution des écarts à une équipe identifiée.
ERP / S2P du clientSystème maître des règles, validations, engagements et commandes.
Une grille de préparation
Ce qui relève du référentiel ou du dossier.
| Périmètre | À organiser | Finalité |
|---|---|---|
| Identité fournisseur | Référence, entité et coordonnées retenues | Éviter les confusions entre interlocuteurs |
| Demande et échanges | Devis, questions et réponses | Comprendre le traitement en cours |
| Référentiels client | Centres de coûts, projets, catégories | Relier l’opération à votre organisation |
| Performance fournisseur | Critères, période et faits observés | Préparer une évaluation distincte de la fiche |
Un périmètre concret
Un portail fournisseurs dans le projet Roche.
Le projet Roche Diabetes Care France de 2016–2017 comprend un portail fournisseurs destiné à rassembler les informations et les échanges avec les interlocuteurs externes. Cette page traite la relation et le dossier fournisseur ; les engagements et approbations sont détaillés dans le parcours contrats.
Votre premier périmètre
Choisir le bon traitement pour les fournisseurs ponctuels.
Votre ERP/S2P conserve son rôle de système maître des règles, validations, engagements et commandes. Les référentiels de centres de coûts, projets et catégories se configurent ou s’échangent par API selon le périmètre retenu. Le projet doit désigner l’origine de chaque donnée et son responsable.
Pour les achats confiés à BME auprès de fournisseurs déjà référencés dans le périmètre convenu, BME peut porter la relation opérationnelle et éviter une création dans votre propre base. Le choix dépend des opérations transférées, pas du seul fait qu’un fournisseur est rarement utilisé.
Commencez avec quelques fournisseurs de classe C et des dossiers représentatifs. Examinez les informations dispersées, les reprises et les questions sans réponse. La démo permet de relier ces situations aux échanges et au suivi.
Un portail, plusieurs parcours
Des fournisseurs spécifiques par industrie
Pharma et life sciences
Petits matériels de laboratoire, maintenance et prestations ponctuelles exigent des informations précises même lorsqu’ils sont peu coûteux.
Découvrir le parcours →
Industrie
Une pièce manquante, un consommable ou une intervention locale peut mobiliser plusieurs équipes pour une seule commande.
Découvrir le parcours →
Automobile
Une urgence de maintenance ne doit pas se traduire par un devis perdu ou un fournisseur créé sans suivi.
Découvrir le parcours →
Énergie
Les interventions sur des sites éloignés multiplient les commandes urgentes, les petites fournitures et les fournisseurs locaux.
Découvrir le parcours →
Bâtiment et services techniques
Les achats au comptoir et les besoins imprévus peuvent partir avant que le chantier, le budget et les pièces soient correctement identifiés.
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Transport et logistique
Manutention, consommables et maintenance génèrent des commandes éparses sur plusieurs entrepôts.
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Retail et magasins
Chaque point de vente commande de la PLV, des prestations ou des déplacements auprès d’interlocuteurs différents.
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Secteur public
Les demandes de faible montant peuvent être dispersées entre services sans vision commune des besoins ni des engagements.
Découvrir le parcours →
Événementiels & Voyages
Licences, connectivité et prestations ponctuelles sont souvent réparties entre DSI, métiers et achats.
Découvrir le parcours →Préparer votre projet
Les questions de mise en œuvre.
Gestion et évaluation des fournisseurs désignent-elles la même chose ?
La gestion porte sur les informations, échanges et opérations. L’évaluation examine la performance sur des critères et une période définis. Les deux démarches se complètent sans se confondre.
Le suivi du paiement déclenche-t-il le virement ?
Non. Sourcing Force fournit un suivi en ligne des paiements fournisseurs. L’exécution et les responsabilités financières restent celles du montage convenu avec le client et, le cas échéant, BME.
Faut-il créer chaque fournisseur dans notre ERP ?
Le traitement dépend du parcours retenu. Pour les achats confiés à BME auprès de fournisseurs déjà référencés dans le périmètre convenu, la relation opérationnelle peut être portée par BME.
Votre prochain pas
Faites de la place
aux achats qui comptent.
Parlons de vos achats de classe C et de votre organisation.
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