Décrire le support
Rassemblez dimensions, matériaux souhaités, finition et usage. Le responsable marketing précise le résultat attendu et les éléments visuels nécessaires à l’examen de l’offre, avec le fournisseur et les interlocuteurs techniques.
VOTRE PÉRIMÈTRE ACHATS
Les achats de PLV et supports marketing.
Une campagne, des spécifications partagées.
Une production réussie se prépare avec les équipes qui définissent le support et celles qui le réceptionnent. Reliez version, format, quantité et calendrier pour rendre les offres comparables.
Démo ciblée · Diagnostic gratuit · Prix sur devis
UN SUPPORT BIEN PRÉPARÉ
- Format & version
- Quantités & destinations
- Validation & calendrier
Sourcing Force + Buy Made Easy
Donner un cadre aux achats marketing ponctuels.
Une opération commerciale rassemble impression, PLV et objets promotionnels auprès de fournisseurs différents.
Sourcing Force centralise les demandes, fichiers, devis et jalons de réception dans votre circuit achats.
Buy Made Easy joue le rôle de fournisseur unique pour les opérations externalisées et coordonne les conditions commerciales avec les prestataires.
Le point de départ
Préparer les achats de PLV et supports marketing.
La publicité sur le lieu de vente et les supports de communication combinent un besoin créatif et des conditions de fabrication. Le dossier doit décrire le support attendu, les éléments graphiques concernés et la manière dont il sera utilisé. Les achats rapprochent ces informations des propositions fournisseurs.
Les achats de classe C peuvent accompagner plusieurs campagnes et sites, avec des demandes ponctuelles nombreuses. Le premier enjeu est de conserver une version de référence et des quantités compréhensibles. Un prix n’est comparable que si les caractéristiques et les prestations incluses le sont aussi.
Les informations qui comptent
Des spécifications marketing qui rendent les offres comparables.
Conserver la bonne version
Identifiez les fichiers et les personnes chargées de les valider. Une modification de texte, de format ou de visuel doit être expliquée avant la suite du traitement pour éviter les interprétations entre intervenants.
Répartir les livraisons
Précisez quantités, conditionnements, dates et destinations par site. Une campagne déployée progressivement ne demande pas nécessairement le même calendrier qu’une livraison unique à un point central.
Un portail, plusieurs parcours
Fluidifier vos achats marketing
Énergie
Les interventions sur des sites éloignés multiplient les commandes urgentes, les petites fournitures et les fournisseurs locaux.
Découvrir le parcours →
Pharma et life sciences
Petits matériels de laboratoire, maintenance et prestations ponctuelles exigent des informations précises même lorsqu’ils sont peu coûteux.
Découvrir le parcours →
Industrie
Une pièce manquante, un consommable ou une intervention locale peut mobiliser plusieurs équipes pour une seule commande.
Découvrir le parcours →Un parcours explicite
Du brief à la réception du support.
Les informations circulent. Les responsabilités restent identifiées.
- 01
Cadrer
Décrire usage, spécifications, version et échéance avec le responsable marketing.
- 02
Comparer
Rapprocher les offres sur le même support et les mêmes prestations incluses.
- 03
Valider
Identifier qui examine les éléments avant fabrication et qui engage la commande.
- 04
Distribuer
Préparer destinations et contacts, puis recueillir les écarts de livraison ou de réalisation.
ERP / S2P du clientSystème maître des règles, validations, engagements et commandes.
Votre système achats, enrichi
Centraliser les flux : PLV et marketing.
Votre ERP / S2P
Référentiels, budgets, validations et engagements restent dans votre cadre de gestion.
Vos sites et vos demandeurs suivent un même parcours.
Le portail des achats ponctuels
Demandes · devis · catalogues · assistance d’intelligence artificielle · suivi
Buy Made Easy · Fournisseur uniqueExternalisation et suivi actif des opérations confiées.
Vos fournisseurs spécialisés
- PLV et signalétique
- Impression et objets promotionnels
- Supports de campagne
Référentiels vers le portail · Demandes et paniers vers le circuit achats · Statuts et pièces de suivi partagés
Une grille de préparation
Une grille commune pour les supports de campagne.
| Repère | Information attendue | Point de vigilance |
|---|---|---|
| Support | Format, matière et finition | Offres comparables |
| Version | Fichiers et référence retenus | Décision de validation identifiable |
| Volume | Quantités et conditionnement | Répartition par destination |
| Calendrier | Dates utiles à la campagne | Fabrication et livraison articulées |
Mettre le parcours en situation
Une campagne livrée sur plusieurs sites.
Le marketing prépare un support commun, mais les quantités diffèrent entre destinations. Les achats rapprochent la version retenue, la répartition et le calendrier. Une modification de format est examinée avant fabrication. Le dossier conserve ensuite les conditions convenues et les contacts qui réceptionnent chaque livraison.
Ouvrir l’écran en grand ↗Votre premier périmètre
Préparer une campagne représentative pour le pilote.
Choisissez un support déjà utilisé et une demande ayant nécessité plusieurs échanges. Relevez les informations absentes du brief et les changements intervenus après consultation. Le pilote doit clarifier les responsabilités avant d’ajouter de nouvelles étapes au parcours.
Sourcing Force centralise les demandes et les échanges fournisseurs. BME peut réaliser les opérations d’externalisation confiées. L’ERP/S2P du client reste maître des règles, validations, engagements et commandes ; les équipes marketing conservent l’examen des contenus et la décision sur le support attendu.
Pour les achats de classe C, le diagnostic gratuit aide à identifier les familles et les reprises qui dispersent les équipes. Une démonstration peut suivre le dossier d’une campagne depuis le brief jusqu’aux informations utiles à la réception.
Préparer votre projet
Les questions de mise en œuvre.
Comment éviter de comparer deux supports différents ?
Définissez une base commune de spécifications et de prestations incluses. Faites préciser les variantes proposées avant d’examiner les écarts de prix.
Qui valide la version avant fabrication ?
La personne désignée par le client pour le contenu et le support. Le dossier doit conserver la référence examinée et les informations nécessaires à la poursuite du parcours.
Comment traiter plusieurs destinations pour une même campagne ?
Associez à chaque site une quantité, un conditionnement, une date et un contact. Rapprochez cette répartition des conditions proposées par le fournisseur.
Votre prochain pas
Faites de la place
aux achats qui comptent.
Parlons de vos achats de classe C et de votre organisation.
Demandez votre diagnostic gratuit.