Sourcing Force

LE PARCOURS SOURCING FORCE

Sécurité informatique achats.
Protéger les données et les accès.

Sourcing Force centralise ces échanges dans un parcours numérique avec gestion des accès et traçabilité des actions. Buy Made Easy, fournisseur unique des achats externalisés, encadre les interventions de ses équipes et le suivi des dossiers fournisseurs.

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LES TROIS NIVEAUX DU CADRE

  1. Accès utilisateur
  2. Règles métier
  3. Responsabilités SI

Sourcing Force + Buy Made Easy

Sécurité cyber : protéger le parcours des achats.

Devis, données de contact et coordonnées bancaires circulent souvent par email lors d’achats isolés.

Sourcing Force centralise ces échanges dans un parcours numérique avec gestion des accès et traçabilité des actions.

Buy Made Easy, fournisseur unique des achats externalisés, encadre les interventions de ses équipes et le suivi des dossiers fournisseurs.

Le point de départ

La sécurité Sourcing Force, dans votre organisation.

La sécurité du parcours ne se limite pas à l’ouverture d’une session. Elle concerne les personnes autorisées à intervenir, les informations qu’elles utilisent et les décisions qu’elles peuvent prendre. Les achats et la DSI doivent partager une lecture des responsabilités et des exceptions.

Sourcing Force intervient comme application tierce spécialisée dans les achats de classe C et le tail spend. Votre ERP/S2P reste le système maître des règles, validations, engagements et commandes. Ce partage constitue le point de départ pour cadrer les accès et les échanges.

Les informations qui comptent

Sécurité informatique : organiser les accès.

01 / REPÈRE

SSO

Le SSO est disponible dans Sourcing Force. Le projet précise le parcours d’authentification retenu et son articulation avec les pratiques d’identification de votre organisation.

02 / REPÈRE

Double authentification

La double authentification est disponible. Examinez son usage avec la DSI, les profils concernés et l’accompagnement nécessaire pour que l’accès reste maîtrisé dans les situations quotidiennes.

03 / REPÈRE

Contrôles métier

Plafonds, circuits de validation et blocages de fournisseurs ou de catégories déclinent les règles achats. Ils complètent le contrôle de l’accès en encadrant les opérations du périmètre confié.

Un parcours explicite

Sécurité cyber et traçabilité du parcours achats.

Les informations circulent. Les responsabilités restent identifiées.

  1. 01

    Délimiter

    Lister les utilisateurs, les opérations et les informations nécessaires au parcours.

  2. 02

    Attribuer

    Identifier les responsables des accès, des règles métier et des échanges SI.

  3. 03

    Examiner

    Décrire les situations courantes et les exceptions, dont changement de rôle ou dossier incomplet.

  4. 04

    Recetter

    Tester les parcours retenus et documenter les résultats avant leur activation.

ERP / S2P du clientSystème maître des règles, validations, engagements et commandes.

Une grille de préparation

Des questions précises pour chaque responsabilité.

Des questions précises pour chaque responsabilité.
SujetQuestion de cadrageInterlocuteurs
IdentitéQuel parcours d’authentification retenir ?DSI et responsable des accès
Règles achatsQuels plafonds, circuits et blocages appliquer ?Achats et responsables métier
DonnéesQuelles informations doivent circuler entre les systèmes ?DSI et propriétaires des référentiels
ExceptionsQui examine un accès ou un traitement inhabituel ?Responsables désignés par le client

Management et responsabilités

Une démarche de management documentée.

BME Consulting est certifiée ISO 9001:2015 pour l’externalisation des achats de classe C et les solutions e-procurement en SaaS. La certification ISO 27001 est également obtenue. Ces repères s’inscrivent dans l’examen du dispositif de management et des responsabilités propres à votre projet.

ISO 9001:2015BME Consulting · management de la qualité
ISO 27001Certification obtenue · sécurité de l’information

Votre premier périmètre

Relier les exigences aux parcours réels.

Préparez une liste d’utilisateurs représentatifs, les opérations qui leur sont confiées et les informations dont ils ont besoin. Décrivez également les changements de responsabilité : arrivée, départ, remplacement temporaire ou évolution d’un périmètre. Cette préparation aide à définir des scénarios de recette compréhensibles.

Pour les données, partez des objets réellement utiles : demande, fournisseur, panier, centre de coûts ou statut de suivi. Les échanges doivent être associés à une origine, un destinataire et un responsable. La page Intégration ERP achats détaille cette approche de cadrage.

La démonstration permet de parcourir les accès et les contrôles métier. L’examen des éléments techniques et documentaires s’organise ensuite avec les équipes concernées, en fonction du périmètre et des exigences de votre organisation.

Préparer votre projet

Les questions de mise en œuvre.

Questions fréquentes sur le logiciel achats ↗
Le SSO et la double authentification sont-ils disponibles ?

Oui. Le SSO et la double authentification sont disponibles dans Sourcing Force. Le parcours retenu et les modalités applicables au projet se définissent avec la DSI.

Les règles de l’ERP/S2P restent-elles maîtres ?

Oui. Sourcing Force complète le système maître et décline les contrôles convenus pour son périmètre. Les responsabilités de validation, d’engagement et de commande restent celles du client.

Que préparer pour la revue sécurité ?

Présentez les profils utilisateurs, les opérations, les données échangées et vos exigences DSI. Identifiez les responsables afin de relier chaque question au bon périmètre et au bon document.

Votre prochain pas

Faites de la place
aux achats qui comptent.

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