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Gestion des Budget achats :
La gestion budgétaire au cœur de la performance achat
Module de la solution complète e-achat | Plus de modules
Des budgets achats 100% intégrés
La solution Procure-to-Pay Sourcing Force vous offre la possibilité de contrôler et maîtriser les dépenses au quotidien et sur le long terme en traduisant automatiquement les efforts de gestion budgétaire en économies.
Vos collaborateurs suivent leurs budgets par projet ou chantier, les dépenses sont immédiatement imputées au budget associé.
Un suivi budgétaire des achats en temps réel
Circuits de validation des achats
Les Décideurs approuvent les transactions et sont informés du budget restant.
Visibilité sur le budget
Visibilité et analyse en temps réel du budget achats en cours, mise à jour à chaque dépense.
Mises à jour automatiques des budgets
Les budgets sont automatiquement mis à jour à chaque création de commande et traitement de factures.
5 avantages de la gestion des budgets
1. Prise en compte automatique des évènements
Création d’un bon de commande ou réception d’une facture : tous les événements sont associés à un budget. Le montant lui est alors directement imputé.
2. Rapports complets sur les budgets
Définissez la hiérarchie complète pour chaque budget. Explorez-la ensuite avec la solution de gestion de budget achats de Sourcing Force : vous connaissez les détails de chaque achat imputé à chaque budget.
3. Impact en temps réel sur le budget
Suivez votre budget achats en temps réel : analysez instantanément l’impact de chaque dépense.
4. Processus de validation dynamique
Impliquez les responsables budgétaires dans le processus de validation des dépenses imputées au budget.
5. Intégration dans vos ERP
Nos API vous offrent une interaction totale avec vos outils, vous intégrez vos référentiels en automatique et récupérez les informations directement dans vos ERP sans aucune intervention humaine.
Des outils de gestion budgétaire
Améliorer votre performance opérationnelle
Parmi les principales fonctionnalités, on trouve la planification budgétaire, le suivi des dépenses en temps réel ainsi que l’analyse des dépenses et le reporting.
Ces fonctionnalités apportent une vraie valeur ajoutée lors des réunions de planification budgétaire, au cours desquelles les paramètres du budget achats peuvent être configurés dans le système ou via des API.
Personnalisation des budgets
Une configuration sur-mesure
Sourcing Force offre des fonctionnalités uniques adaptées à de nombreux types de budget : budgets d’exploitation (OPEX), budgets d’investissement (CAPEX), budgets axés sur les projets et axés sur les contrats.
Données budgétaires à jour
Des reporting budgétaires dynamiques
La solution Procure-to-Pay Sourcing Force fournit des informations en temps réel concernant toutes les activités liées aux dépenses. Ainsi, le propriétaire du budget peut effectuer le suivi des dépenses par rapport au budget aussitôt qu’un achat est réalisé ou demandé, et ce en utilisant les outils de suivi budgétaire intégrés aux tableaux de bord des achats.
Amélioration stratégique
Ajuster les budgets achats pour plus d’économies
Le reporting et l’analyse des dépenses vont de pair avec une gestion budgétaire avancée.
Le module de gestion budgétaire des achats Sourcing Force permet aux organisations d’évaluer et de réorganiser stratégiquement l’allocation des dépenses afin d’augmenter la productivité et de générer des économies.
Une meilleure maîtrise de la dépense globale
Sourcing Force intègre la facilité d’achat du e-commerce à vos processus de gestion des achats. Résultat ? Vous économisez tout en faisant gagner un temps précieux à vos employés lors de l’achat de marchandises et de services.
Un taux d’adoption élevé vous garantit une grande part de dépenses sous contrôle. Vous disposez ainsi, d’une meilleure visibilité, d’un meilleur contrôle sur les dépenses. Ce qui vous permet d’optimiser davantage votre stratégie Achat.
700
catalogues fabricants sur un seul accès
200 M
d’articles professionnels en 3 clics
165 K
fournisseurs pour vos consultations
« Le module de gestion budgétaire des achats de Sourcing Force est devenu notre application stratégique que nous continuerons à déployer à l’échelle mondiale pour le pilotage de nos chantiers. »
— Responsable des Achats chez EIMI
Une suite Source-to-Pay : la solution de gestion des achats pour réduire vos coûts
Vous décidez par où commencer, où aller et quoi voir. C'est le Source-to-Pay à la carte !
eCatalogues B2B Hébergés & Punchout
eCatalogues B2B Hébergés & PunchoutConfigurez des permissions individuelles pour l'accès aux catalogues fournisseurs sur votre place de marché B2B privée.
Annuaire fournisseur collaboratif
Annuaire fournisseur collaboratifRassemblez toutes vos informations fournisseurs sur un portail unique et accessible par vos collaborateurs et fournisseurs.
Demande Achats & commandes
Demande Achats & commandesDigitalisez les demandes d'achats de vos collaborateurs et fluidifiez le processus d'approvisionnement jusqu'à la confirmation fournisseur.
Circuit de validation
Circuit de validationContrôlez les flux d'achat dès leurs apparitions en proposant des circuits de validation multi-critères et multi-valideurs.
Pilotage des budgets
Pilotage des budgetsDiffusez les budgets disponibles en temps réel à vos collaborateurs et pilotez les dépenses sur des tableaux de bord personnalisés.
Externalisation des Achats spots
Externalisation des Achats spotsDites stop aux achats spots ! Ne créez plus de comptes fournisseurs inutiles et externalisez les taches administratives à des professionnels du BPO.
Pourquoi ai-je besoin d’une solution Source-To-Pay ?
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Gérer une direction Achats en temps de crise
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