Voici dix grandes tendances en matière d’automatisation e-Achats et de contrôle des dépenses observées concrètement au sein de la communauté des acheteurs.

1) L’automatisation des achats

C’est définitivement une tendance de fond appelée à durer. Les acheteurs expérimentés vont formaliser leur savoir et le démocratiser pour permettre à l’organisation toute entière de capitaliser dessus.

2) Les processus d’approvisionnement

Ils seront traités sur l’ensemble du cycle d’activité, afin de contrôler au mieux les dépenses globales, grâce à des solutions e-Achats permettant le sourcing et l’approvisionnement.

3) La collaboration accrue avec les fournisseurs

Elle sera développée dans le cadre d’une relation gagnant-gagnant : mieux les fournisseurs sont connus, plus leur activité est renseignée et détaillée, meilleur sera le flux e-achat.

4) L’acte d’e-Achat

Il sera facilité via des portails conviviaux dans le Cloud.

5) L’optimisation des coûts

Des solutions e-Achats permettront une optimisation des coûts : plus besoin de coûteuses licences ni de déploiements ou d’installations sur sites.

6) Le développement du modèle SaaS

« Le logiciel en tant que service » participe à la digitalisation des processus achats, au sourcing, au zéro papier, au suivi de catégories d’achats … bref à élargir le spectre des fonctionnalités achats.

7) Le responsable achats doit penser stratégie et tactique 

Il doit traiter une seule problématique achats après l’autre et pas toutes en même temps car il n’existe pas de recette magique pour influencer le contrôle des dépenses !

8) La prise en compte du coût de l’informatique sur étagère

À mettre en regard avec des solutions e-Achats intégrées avec règlement à la demande. Combien de solutions restent inutilisées car surdimensionnées par rapport à l’utilisation réelle au quotidien dans l’entreprise ?

9) Être conscient des limites de l’e-Achat en self service

Qui est risqué si les collaborateurs n’utilisent pas les tarifs négociés. N’oublions pas que la maîtrise des dépenses doit être le but ultime !

10) La valeur de l’intégration des solutions e-Achats

Prendre en compte la valeur de l’intégration d’une solution e-Achat dans un Système d’Information : celle-ci doit contribuer à un processus de contrôle des dépenses global au niveau de toute l’entreprise !

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