Le fonctionnement du punchOut

par | Juin 29, 2021 | E-procurement

fonctionnement du punchOut

Le punchOut permet une connexion directe entre le site e-commerce de votre fournisseur et l’infrastructure numérique d’une entreprise.

Le fonctionnement du punchOut

Le punchOut est un concept informatique qui permet l’accès à un site e-commerce d’un fournisseur directement via la plateforme d’approvisionnement de l’acheteur (ERP).
L’acheteur peut ainsi parcourir les différents produits des vendeurs à travers la solution de l’entreprise. Il peut commander ou acheter les fournitures directement en ligne sur le site du fournisseur. Les démarches qu’il effectue sont les suivantes :

  • L’acheteur se connecte à sa plateforme d’e-procurement puis il recherche le fournisseur dont il a besoin.
  • L’acheteur se retrouve directement sur la plateforme d’achat de son fournisseur.
  • L’acheteur est automatiquement authentifié à son compte personnel chez le fournisseur. Ceci lui permet d’accéder à ses tarifs négociés et autres avantages.
  • L’acheteur sélectionne des produits sur le catalogue personnalisé et les ajoute dans le panier.
  • Une fois les produits dans le panier, le punchOut s’active, c’est-à-dire que les articles sont automatiquement redirigés vers la plateforme d’approvisionnement de l’acheteur afin d’effectuer la validation et le paiement.
  • Une fois validée et payée, la commande d’achat est automatiquement créée chez le fournisseur, puis la procédure standard de livraisons est lancée.

Le fonctionnement du punchOut est une procédure simple qui permet à l’acheteur, tout en restant sur la plate-forme d’approvisionnement de l’entreprise, d’accéder à différents catalogues fournisseurs et d’y effectuer ses achats.

Le fonctionnement du PunchOut rassemble plusieurs avantages

Cette solution présente de nombreux avantages, car elle permet une simplification de l’approvisionnement en temps réel. Elle permet également une meilleure expérience utilisateur grâce à la combinaison de :

  • Recherche produits
  • Commande
  • Suivi commande
  • Comptabilité sur une plateforme unique
  • De plus, cela permet la prise en main de l’outil par un plus grand nombre d’utilisateurs, les catalogues permettent de faire des demandes d’achats de manière simplifiée et un gain de temps pour les personnes amenées à passer des commandes.

    Pour conclure, la fonctionnalité du punchOut est intéressante car elle permet aux différents acteurs qui sont amenés à passer des commandes d’évoluer dans un environnement informatique qui leur est familier en passant des commandes directement via leur ERP ou CRM. Cela engendrera une plus grande précision des commandes avec notamment les prix fournisseurs négociés directement mis à jour et également un gain de temps considérable qui pourra être alloué à d’autres missions.

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