Aujourd’hui, vos utilisateurs se connectent à de multiples sites de e-commerce et catalogues fournisseurs. Pour cela, ils doivent ressaisir manuellement leurs commandes dans l’ERP maison. Cela engendre de la chronophagie et des erreurs potentielles mais aussi un surplus de tâches administratives pour les autres départements qui doivent valider ces commandes (Achats, Approvisionnements…). En outre, il est très difficile de centraliser toutes ces commandes et d’avoir un moyen de contrôle et de suivi efficace. Autant de raisons de se pencher sur les catalogues punch out et hébergés ! Une solution idéale pour les grands comptes mais aussi pour les PME et ETI qui peuvent bénéficier de fonctionnalités d’un Amazon B-to-B.

Le Punchout, c’est quoi ?

Ce mode permet de connecter automatiquement des catalogues de fournisseurs en étant auto-connecté et en ramenant de manière automatique le panier dans l’ERP du client. Sourcing Force est connecté avec plusieurs dizaines de catalogues industriels tels que Distrelec, Festo, Farnell, Radiospare mais aussi grand public comme Amazon Pro ou CD Discount Pro.

Comment ça marche ?

Il s’agit de faciliter l’accès en bénéficiant de tarifs directement paramétrés sur la négociation du client ou à des catalogues aux tarifs négociés. L’avantage ? Les entreprises complètent leur gamme de produits disponibles, directement interfacés dans leur ERP. Ce type de fonctionnement s’adresse à des fournisseurs déjà matures en termes de technologie, c’est-à-dire disposant d’un outil e-commerce et d’une API Punchout.

Les catalogues hébergés

Les catalogues hébergés, quant à eux, sont collectés sous forme de fichiers à plat de type Excel ou CSV permettant de gérer de quelques centaines à plusieurs milliers de références. Ceux-ci seront intégrés dans la solution e-Achats. Le but : disposer en un seul guichet de tous les produits et services disponibles en ligne. L’avantage ici consiste à pouvoir faire des comparaisons entre les divers catalogues. La solution joue donc ici le rôle d’un comparateur B-to-B. Le client a aussi la possibilité de réconcilier les références fabricants. Après avoir sélectionné les meilleures offres, le client interface la commande et la pousse vers son ERP pour générer la demande d’achats. Ce système repose sur des processus administratifs plus complexes, mais le client dispose d’un contrôle total sur les prix et produits mis dans le panier. Parmi les catalogues hébergés, citons Fiducial, JM Bruneau, Descours & Cabaud et Kiloutou.

La solution Sourcing Force rassemble ces deux types de catalogues pour offrir à l’ensemble des utilisateurs un accès unique sur l’ensemble des produits et services mis à disposition par la Direction Achats.

À noter : notre client suisse LEM – numéro 1 des solutions innovantes et de haute qualité dans la mesure des paramètres électriques – a choisi Sourcing Force pour la gestion des achats catalogue et hors catalogue, prenant en charge les achats à la fois en Suisse et hors de la Suisse pour tous les aspects relatifs à la TVA, les douanes et les devises.